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1) Il D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” regola il trattamento dei dati personali obbligando a rispettare i diritti, le libertà fondamentali, la dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
L’interessato (la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati) o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali devono essere previamente informati del trattamento.

2) La norma in considerazione intende come trattamento qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

3) In relazione alla Vostra posizione di cliente/fornitore della scrivente Società ed in osservanza delle disposizioni citate, la informiamo che:

    a) il conferimento ed il successivo trattamento dei dati personali sono necessari per assolvere agli adempimenti inerenti all’esecuzione del rapporto commerciali con la nostra Società;

    b) i dati personali da Voi conferiti alla nostra Società saranno trattati dalla stessa per finalità inerenti ad adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, alla gestione amministrativa e commerciale del rapporto, all’adempimento degli obblighi contrattuali o comunque connessi allo svolgimento del rapporto con Voi instaurato e dell’attività della nostra Società ivi comprese le finalità di tutela, controllo e gestione del credito nonché, in quanto dati relativi allo svolgimento di attività economiche, per finalità statistiche e di marketing;

    c) i dati in questione sono trattati
      1) con l’ausilio di strumenti elettronici
      2) senza l’ausilio di strumenti elettronici
        - con ogni altro mezzo messo a disposizione dall’evoluzione tecnologica
        - in modo lecito
        - da soggetti opportunamente incaricati e autorizzati
        - con l’impiego delle misure di sicurezza atta
        • a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui a dati si riferiscono
        • evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a persone non autorizzate
        • in assolvimento delle indicate misure minime di sicurezza.

    d) Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto il rifiuto di fornire gli stessi non consentirebbe alla scrivente l’espletamento degli adempimenti più sopra indicati.

    e) Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso le sedi della Società e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato;

    f) i dati da Voi conferiti potranno essere comunicati e/o diffusi nei soli casi in cui ciò sia stabilito dalla legge o da una norma comunitaria.

Titolare del trattamento è la società scrivente nella persona del legale rappresentante della Società.

I diritti dell’interessato sono elencati all’art. 7.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Art. 7 – (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

    a) dell’origine dei dati personali;

    b) delle finalità e modalità del trattamento;

    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

    d) degli estremi identificativi del titolare, e eventualmente dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. I’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.